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Vorteile elektronischer Gehaltsabrechnung

Die Digitalisierung hat bereits weite Teile des betrieblichen Rechnungswesens erfasst. Ein wesentlicher Teil macht die Buchhaltung aus. Schon seit Jahren kämpfen zahlreiche Anbieter um die Gunst der Klienten. Vor allem zwei Anbieter haben hier in Deutschland die Nase vorne. Ohne Werbung, für die eine oder andere Firma machen zu wollen, soll der Fokus auf die Digitalisierung gelenkt werden. Mittlerweile hat durch Überschneidung von Schnittstellen auch die Lohnabrechnung von der Digitalisierungswelle profitieren können. In weiten Teilen sind die Themen- und Fachbereiche auch überschneidend mit jenen der Buchhaltung. Wenn Sie zum Beispiel als Sachbearbeiter eine Dateneingabe durch einen Buchungssatz vornehmen, dann wird sich dies natürlich auch auf die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auswirken.

Die Lohnverrechnung als Berechnungsgrundlage

Zumindest lässt sich die Berechnungsgrundlage auch auf dem Lohnzettel darstellen. Der Weg zur digitalen Lohnverrechnung ist allerdings noch ein steiniger und mit zahlreichen Herausforderungen verbunden. Man kann anhand der wachsenden Nachfrage aber einen nachhaltigen Trend in der Branche erkennen. Besonders die Steuerberater machen Druck, die Software zu verwenden. Man darf nicht vergessen, dass durch die Nutzung von Software-Programmen eine enorme Arbeits- und Zeitersparnis verbunden ist. Der Gesetzgeber hat die Unternehmen aber noch nicht zu einer Verwendung gezwungen. Der Trend ist allerdings unaufhaltsam. Waren es zunächst die Großbetriebe, die diesen Trend prägten, so sind nun die mittelständischen Betriebe an der Reihe.

Die Lohnverrechnung im Kontext des HR-Prozesses

Im Grunde genommen muss die Lohnverrechnung auch als Teil des HR-Prozesses betrachtet werden. Darunter versteht man Sub-Prozesse, wie zum Beispiel die Online-Rekrutierung, die Einstellung des Personals und die Abrechnung der Mitarbeiter. Obwohl es verschiedene Teilbereiche sind, müssen die unterschiedlichen Komponenten als Sub-Prozesse gesehen werden. Sobald die Lohnverrechnung abgeschlossen ist, kommt es im nächsten Schritt zur Zielvereinbarung bzw. zur Leistungsabrechnung. Schließlich müssen die bezahlten Gehälter auch in die Kostenrechnung einfließen. Außerdem sind Weiterbildungsmaßnahmen der Mitarbeiter zu überdenken, wenn sie mit der Karriereplanung in Einklang zu bringen sind. Ein höher eingestufter Mitarbeiter kann besonders in Konzernstrukturen einen höheren Leistungssatz an Kunden verrechnen. Damit versteht sich das digitale System auch als eine Art von Selbst-Service für die Mitarbeiter. Der Weg zum papierlosen Büro ist dabei ein wichtiger integrierbarer Prozess.

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